Thementage der Rhenus Office Systems in Großbeeren fördern Dialog zur Datensicherheit

Die Sicherheit von sensiblen Daten stand im Mittelpunkt einer zweitägigen Veranstaltung im brandenburgischen Großbeeren: Die Rhenus Office Systems hatte Vertreter aus Krankenhäusern und Pharmaunternehmen sowie Datenschutzexperten in ihr Sicherheitsarchiv im Süden Berlins eingeladen. Mehr als 100 Besucher nahmen an den Thementagen teil bzw. beteiligten sich an den Diskussionen. Der Veranstalter ermöglichte seinen Gästen des Weiteren die Besichtigung des Archivs, um sich ein Bild von der physischen und digitalen Aufbereitung des Schriftguts zu machen.

Am ersten Tag der Veranstaltung rückten die Dienstleistungen für den Health-Care- und Pharma-Bereich in den Vordergrund. Diskutiert wurde beispielsweise, wie Pharmaunternehmen gemeinsam mit zertifizierten Logistikdienstleistern wie der Rhenus die Dokumentation der Medikamentenproduktion nach GLP (Good Laboratory Practice) vom physischen Schriftgut zu digitalen Archivbeständen weiterentwickeln können.

„Bei unserer Tätigkeit für die Krankenhäuser geht es darum, gemeinsam mit den dortigen Datenschutzbeauftragten das Bewusstsein dafür zu schärfen, wie Patientendaten vor fremden Zugriff zu sichern sind, und vorzustellen, welche Produkte die Archivdienstleister den Hospitälern anbieten können“, sagte Till-Martin Schuldt, Leiter Deutschland der Rhenus Office Systems GmbH.

Auftragsdatenverarbeitung und Informationssicherheit auch in anderen Branchen gelangten am zweiten Tag in den Fokus des Auditoriums. Unterstützend zu den Referaten erhielten die Besucher praktische Einblicke in die Arbeitsweise eines Sicherheitsarchives bzw. der dort beschäftigten Mitarbeiter.

Den Teilnehmern der Thementage, die an anderen zertifizierten Standorten des Unternehmens im Herbst wiederholt werden, wurden die Lagerung physischen Archivguts, die Digitalisierung von Schriftstücken sowie die Vernichtungsprozesse für nicht mehr benötigtes Datenmaterial in Rundgängen gezeigt. „Branchentreffen wie dieses fördern dabei den Dialog und führen somit Praxiswissen zusammen, um effiziente Lösungen zu erarbeiten“, so Schuldt. 

Über Rhenus Office Systems
Die Rhenus Office Systems GmbH bietet Systemdienstleistungen für nationale und internationale Dokumentenlogistik an: vom Posteingang über die Digitalisierung und Archivierung bis zur Datenvernichtung sowie der Überlassung und Gestellung von Fachpersonal. Rhenus Office Systems ist eine hundertprozentige Tochter der Rhenus-Gruppe, die mit einem Umsatz von 3 Mrd. EUR zu den weltweit operierenden Logistikdienstleistern zählt. Mit über 18.000 Beschäftigten ist Rhenus an über 290 Standorten präsent.

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