DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSLOGISTIK MIT RHENUS

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über Cloud-Lösungen, Bereitstellungen von Software-Lizenzen, den digitalen Posteingang und die Aktendigitalisierung bis hin zur digitalen Abrechnung. Auch physisch unterstützen wir Sie bei Ihrem Dokumenten- und Informationsmanagement.

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Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Nachhaltige Lösungen für Ihr Produkt

Neben dem Management von digitalen Informationen kümmern wir uns auch um Ihre physischen Unterlagen. So lagern wir europaweit in unseren Hochsicherheitsarchiven Ihre vertraulichen Unterlagen so lange, bis die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist. Im Anschluss daran bieten wir die Vernichtung dieser Informationen via mobilem  oder  stationärem Schredder an. Auch das Outsourcing von gesamten Poststellen sowie das Kundenmanagement sind Teil unseres Portfolios.

PROFITIEREN SIE VON UNSEREN INDIVIDUELLEN SERVICES

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

AKTEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Ob Archivierung, Aktenrettung, Vernichtung oder Digitalisierung von Akten und Dokumenten – wir kümmern uns um die Durchführung dieser Prozesse als Ihr kompetenter Partner.
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INFORMATIONSMANAGEMENT

INFORMATIONSMANAGEMENT

Für die Durchführung digitaler Informationsprozesse bieten wir eine Reihe von innovativen Lösungen an. Dazu zählen RPA, ERP-Systeme, Cloud Computing, digitale Dokumentenprozesse, Datenschutzberatung, digitale Poststellen und spezielle Lösungen für das Informationsmanagement im Krankenhaus.
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Process outsourcing

Process outsourcing

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen wir verschiedene Prozesse und Dienstleistungen für Sie: ob Sachbearbeitung auf sämtlichen Kanälen der Kundenkommunikation, Mailroom-Services oder das komplette Outsourcing der Poststelle.
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Informations-Center

Sie möchten mehr über uns, unsere Dienstleistungen und Projekte erfahren? Hier finden Sie interessante Ratgeber und Trendletter sowie hilfreiche Checklisten. Alles abgestimmt auf unsere Dienstleistungen. Viel Spaß beim Stöbern!

Aufbewahrungsfristen

Alles auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

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    Checkliste Digitalisierungsanbieter

    In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

    Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

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      Digitalisierung Make or Buy

      Dokumenten-Digitalisierung

      Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

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        Digitale Poststelle

        Intelligente Lösungen

        Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

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          Ratgeber Digitalisierung

          Startschuss für Ihre digitale Transformation

          Nehmen Sie das Projekt Digitalisierung mit uns in Angriff.

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            Trendletter RPA

            Ihr Schlüssel zum Erfolg

            Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

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              Ratgeber Kundenservice

              Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

              Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

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                Alles auf einen Blick

                Verschaffen Sie sich einen Überblick über die relevanten Aufbewahrungspflichten.

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                In zehn Schritten zum geeigneten Dienstleister

                Was ist bei der Auswahl eines Dienstleisters zu beachten?

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                Dokumenten-Digitalisierung

                Warum Sie bei dem Thema am besten auf Experten setzen.

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                Intelligente Lösungen

                Ressourcen sparen und die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben.

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                Startschuss für Ihre digitale Transformation

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                Ihr Schlüssel zum Erfolg

                Lernen Sie mehr über das Thema Robotic Process Automation – made by Rhenus.

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                Kundenservice outsourcen – ja oder nein?

                Wir haben Ihnen eine Liste mit wichtigen Aspekten zusammengestellt, die zeigt, was ein guter Spezialist in dem Bereich bewirken kann. Entdecken Sie die Vorteile.

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                WAS UNS AUSZEICHNET

                Der Bereich Office Systems verfügt innerhalb der Rhenus Schweiz über ein einzigartiges Dienstleistungsportfolio.
                Lesen Sie mehr über die Vorteile von Rhenus:

                 

                Geprüfte Sicherheit auf höchstem Niveau

                Datenschutz und Prozesssicherheit

                Wir sind zertifiziert und betreiben das Datenhosting im eigenen Rechenzentrum in Deutschland – sicher und datenschutzkonform. Weil wir als deutsches Unternehmen agieren, ist Datenschutz für uns von Beginn an ein wichtiger Teil unserer Tätigkeiten. Wir verfügen über die höchste Zertifizierungsstufe.

                Unsere Flächendeckende Niederlassungsstruktur

                Europaweit ansässig

                Mit Rhenus erhalten Sie einen Ansprechpartner für ganz Europa – statt zahlreicher Dienstleister. Wir sind flächendeckend in allen Regionen ansässig und arbeiten nach deutschen Sicherheitsstandards. All unsere Mitarbeiter können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis vorweisen.

                News

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                Office Systems

                Wie funktioniert die Aktenvernichtung vor Ort?

                Täglich fallen in Unternehmen zu verarbeitende Dokumente an. Nach der Bearbeitung müssen sie gegebenenfalls aufbewahrt werden, wenn sie gesetzlichen <strong><a href="https://www.aktenvernichtung.de/infocenter/aufbewahrungsfristen/">Aufbewahrungsfristen</a></strong> unterliegen. Diese Fristen geben vor, wie lange die Unterlagen für steuerliche, handelsrechtliche oder andere Zwecke archiviert werden müssen, und variieren je nach Art des Dokumentes. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen müssen personenbezogene Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht bzw. vernichtet werden.
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                Office Systems

                Die Sicherheit steht an erster Stelle: So werden vertrauliche Unterlagen zuverlässig transportiert und digitalisiert

                Entscheiden sich Unternehmen dazu, ihre vertraulichen Unterlagen extern digitalisieren zu lassen, sollte der Transport der Dokumente bereits bei der Auftragserteilung an den Dienstleister geregelt sein. Wenn die zu digitalisierenden Unterlagen das Unternehmen verlassen, muss die Sicherheit ab der ersten Sekunde gewährleistet sein, schließlich handelt es sich um wertvolle Unterlagen. Ein Schadensfall kann schwere und teure Konsequenzen zur Folge haben. Dienstleister wie Rhenus bieten einen Rundum-Service an, der sowohl den Transport als auch die spätere Digitalisierung der Unterlagen beinhaltet.
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                Office Systems

                Dokumenten- und Informationsmanagement – wichtig, aber bitte richtig!

                Die Welt ist schnelllebig und vernetzt. Informationen und Datenmengen nehmen zu und werden immer wichtiger. Der richtige Umgang mit Informationen kann für Unternehmen erfolgsentscheidend sein, doch das Verarbeiten, die zeitige Zurverfügungstellung und die richtige Lagerung bringen bei den zu verarbeitenden Mengen Herausforderungen mit sich. Herausforderungen, die ein sortiertes Informationsmanagement erschweren und Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg haben können.
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                Office Systems

                Business Process Outsourcing – wie lebt man es richtig?

                Outsourcing, BPO, KPO … Die Liste der Begriffe rund um das Outsourcing ist lang. Doch wenn Unternehmen sich für Outsourcing oder BPO (Kurzform für Business Process Outsourcing) entscheiden und es richtig für sich nutzen wollen, sollte zuerst einmal verstanden werden, was sich genau hinter den Begriffen verbirgt.
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                Office Systems

                Das Büro der Zukunft – papierlos?

                Der Wunsch nach einem papierlosen Büro besteht in der Bürolandschaft schon eine ganze Weile. Viele Unternehmer pochen bereits seit einiger Zeit auf eine Umsetzung. Doch obwohl sich digitale Trends wie Homeoffice-Lösungen oder die Etablierung von RPA immer mehr durchsetzen, sind viele Unternehmen noch weit von einem papierlosen Büro entfernt. Aber woran liegt das?
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