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Assistentin der Geschäftsführung bei der Rhenus Gruppe

Monika ist nach ihrem Studium bei der UNI-DATA als Assistentin der Geschäftsführung eingestiegen. Im Gespräch hat sie uns von ihrem Aufgabenbereich berichtet und was sie an ihrem Arbeitsalltag bei der Rhenus schätzt.

Wie bist du zur Rhenus Logistik gekommen?

Ganz klassisch über eine Online-Jobbörse. Wenn ich ganz ehrlich bin hat meine Geschichte ähnlich wie die vieler anderer Kollegen begonnen. Zunächst hat mich tatsächlich das beschriebene Tätigkeitsfeld der Jobbeschreibung sehr angesprochen. Ich war auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, mit sowohl operativen als auch strategischen Tätigkeiten und immer neuen Herausforderungen.

Warum hast du dich für die Stelle bei der Rhenus entschieden?

Bei der Wahl des richtigen Arbeitgebers war mir eine gesunde Mischung aus Eigenverantwortung, gutem Arbeitsklima, Teamarbeit und einer Perspektive für die persönliche Weiterentwicklung wichtig. Ab dem ersten Moment meines Bewerbungsgespräches hatte ich das Gefühl hier wertgeschätzt zu werden. Dementsprechend wohl habe mich in diesem Umfeld gefühlt. Oftmals wird die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung als Vorzimmerdame oder Sekretärin „abgestempelt“. Das war bei Rhenus bzw. UNI-DATA keineswegs der Fall, und mir auch ein sehr großes Anliegen. Meine beiden Gesprächspartner im Jobinterview konnten mich durch spannende Aufgaben und das Geschäftsmodell der UNI-DATA überzeugen. Denn als Teil der Rhenus planen und realisieren wir bei UNI-DATA übergreifende technische Dienstleistungen in nahezu allen Branchen. Wir übernehmen für unsere Kunden sowohl einzelne Leistungen vor Ort, als auch den kompletten Service entlang des gesamten Produktlebenszyklus, und schaffen so eine perfekte Ergänzung zur Logistik. Dazu zählt das Angebot vollumfänglicher Lösungen – angefangen von der Beschaffung und Warenwirtschaft, über Vorinstallationen, Auftrags- und Ticketmanagement bis hin zu Wartungs- und Servicetätigkeiten vor Ort.

Welche Aufgaben übernimmst du als Assistentin der Geschäftsführung?

Ich habe das große Glück als Assistentin der Geschäftsführung nicht nur bei der Erarbeitung von Konzepten, Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei operativen oder strategischen Projekten mitzuwirken, sondern trage ebenso die Verantwortung für einen unserer wichtigsten Kunden. Hierbei trete ich als erster Ansprechpartner für den Ausbau der gemeinsamen Geschäftsbeziehung auf, wirke aktiv an der Weiterentwicklung unseres Serviceportfolios mit und entwickle mich persönlich auch im Umgang mit schwierigen Themen weiter. Da wesentlicher Inhalt dieser Geschäftsbeziehung die deutschlandweite Verfügbarkeit von Technikern ist, zählt nicht nur der intensive Kontakt zum Kunden, sondern auch der Austausch mit Partnern und der Ausbau des technischen Netzwerkes zu meiner Kompetenz.

Was macht deinen Job besonders?

Vor allem schätze ich die intensive Zusammenarbeit und den aktiven Austausch mit unserer Geschäftsführung sowie den Kollegen. Mein Job ermöglicht mir das große Ganze zu betrachten und einen vollumfänglichen Einblick in die unternehmerischen Abläufe zu erhalten. Meine Arbeitspakete sind vielseitig und abwechslungsreich. Für deren Fortschritt trage ich selbst die Verantwortung. Ergänzt wird mein Alltag durch die Arbeit mit meinen Kollegen bei operativen Themen. Hier unterstütze ich bei Verbesserungen oder dem Finden von Lösungen für interne/externe Herausforderungen.

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