Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO für Lieferanten

Rhenus Medien Gotha GmbH & Co. KG

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Rhenus Medien Gotha GmbH & Co. KG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte geben. Um unsere Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Datenschutzinformationen dar:

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

Rhenus Medien Gotha GmbH & Co. KG
Langenscheidtstr. 10
99867 Gotha

Kontakt Datenschutzbeauftragter

Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns richten Sie bitte an:

dsb.rmg@rdp-law.de

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Kontaktaufnahme, bei der Beauftragung neuer Dienstleistungen, bei der Beauftragung mit Warenlieferungen oder bei der Durchführung der Geschäfts- und Kundenbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienstleister.
Zumeist handelt es sich hierbei um die uns durch unsere Lieferanten mitgeteilten Kontaktdaten der internen Ansprechpartner.
Diese Daten können sein:
Name, Vorname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, Mobilnummer
Position im Unternehmen

Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten überlassen haben. Zwecke können z.B. sein:

  • Bei der Übergabe einer Visitenkarte ist der Zweck eine spätere Kontaktaufnahme zur Erörterung gemeinsamer geschäftlicher Interessen
  • Bei der Nennung als Ansprechpartner ist Zweck die Durchführung konkreter vertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden.

Zusätzlich ist Rechtsgrundlage bei Mitarbeitern als Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse erfolgt.
Dieses berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass uns die Daten zur Pflege von Kontakten übergeben und zu einer späteren Kontaktaufnahme übergeben wurden. Zudem ist die Verarbeitung von Daten von Ansprechpartnern nötig, um eine geschäftliche Beziehung aufrecht zu erhalten.

Bei Dienstleistungen, die durch Sie oder Ihre Mitarbeiter bei uns vor Ort durchgeführt werden, ist zudem eine Sicherheitsunterweisung nötig. Diese Sicherheitsunterweisung wird von uns dokumentiert.
Dabei wird der Name Ihres Mitarbeiters, das Datum der Unterweisung, die Firmenanschrift und die Unterschrift des Unterwiesenen dokumentiert.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Daten einer erfolgten Sicherheitsunterweisung werden im Rahmen unseres Sicherheits- und Arbeitsmanagements verarbeitet. Zu Administrationszwecken können Zugriffe der IT (Rhenus Assets & Services GmbH) nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Daten bei Vertragsschluss werden in unserer Vertragsdatenbank verarbeitet.

Administration: Rhenus Assets & Services GmbH

Dauer der Speicherung

Ihre Daten, die im Rahmen der Sicherheitsunterweisung erhoben werden, bewahren wir zwei Jahre auf. Danach werden diese durch uns gelöscht oder anonymisiert.
Daten, die Sie uns im Rahmen von Angeboten oder Vertragsbeziehungen überlassen haben, unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich aus steuerrechtlichen Vorschriften, der AO, dem HGB und sonstigen Gesetzen ergeben können. Für gewöhnlich werden diese Daten von uns 10 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft
Auf Anfrage werden wir Ihnen schriftlich oder elektronisch darüber Auskunft erteilen, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Widerspruch
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Hiervon unberührt bleiben bisherige Verarbeitungen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO. Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Widerruf der Einwilligung
Falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.

Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sie sind weder gesetzlich noch grundsätzlich vertraglich verpflichtet, der Rhenus Medien Gotha GmbH & Co. KG Ihre Daten zu dem oben genannten Zweck zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie die Zurverfügungstellung Ihrer Daten aber verweigern, kann die Rhenus Medien Gotha GmbH & Co. KG Ihnen aus Gründen der Informationssicherheit keinen Zutritt zu ihren Gebäuden und Geländen gewähren.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) findet mit Ihren Daten nicht statt.

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Rhenus Medien Gotha GmbH & Co. KG

Langenscheidtstr. 10
99867 Gotha
Deutschland