Nasze lokalizacje
Tutaj możesz wyszukać lokalizacje w których jest obecna Grupa Rhenus. Możesz nas znaleźć wybierając kraj, konkretną lokalizację Rhenus, obszar biznesowy, a także Twoją lokalizację.
Archiwizacja i przechowywanie dokumentów
Rhenus Data Office Polska jest wyspecjalizowanym dostawcą zintegrowanych rozwiązań w obszarze zarządzania informacjami i dokumentami.
Zapewniamy najwyższą jakość oferowanych usług oraz dopasowane do indywidualnych potrzeb rozwiązania. Posiadamy liczne certyfikaty, w tym m.in. ISO 27001 oraz ISO 9001. Nasze procedury niszczenia dokumentów i nośników informacji są oparte o normy DIN 66399. Więcej informacji: http://www.rhenus-data.pl
Branże
Coraz częściej przedsiębiorstwa z różnych branż decydują się na powierzenie obsługi wybranych obszarów działania wyspecjalizowanym usługodawcom w ramach outsourcingu. Pozwala to na poświęcenie cennych zasobów i środków finansowych na prowadzenie działalności podstawowej, która przecież stanowi podstawę przychodów i rentowności, a jednocześnie przyczynia się do budowania przewagi konkurencyjnej. Warto przy tym zauważyć, że Polska to niekwestionowany lider outsourcingu w Europie Środkowo-Wschodniej pod względem liczby nowoczesnych centrów usług outsourcingowych (ponad 400). Z usług tych korzystają najczęściej globalne koncerny, ich polskie przedstawicielstwa oraz największe Polskie spółki giełdowe.
W erze informacji zarządzanie dokumentami i informacją przybiera na znaczeniu, a w obliczu rosnących wymogów prawnych oraz zmiany procesów wewnętrznych pojawiają się wyzwania związane z wyborem odpowiedniej metody ochrony danych i informacji.
Koszty i nakłady pracy związane z zarządzaniem dokumentami w ramach własnego przedsiębiorstwa szybko rosną, a samo przetwarzanie dokumentów czy zapisów cyfrowych, ich przechowywanie czy też niszczenie spędza szefom wielu sen z powiek. Do tego dochodzą liczne wytyczne branżowe, które stawiają dodatkowe wymogi dla procesu zarządzania dokumentami.
Oferowane przez Rhenus Data Office Polska usługi dostosowane są do odmiennych potrzeb klientów, dążąc do odciążenia finansowego i operacyjnego przedsiębiorstw. Nasze usługi kierujemy do większości firm na rynku (bez względu na ich wielkość), jednakże dla wybranych sektorów mogą one okazać się szczególnie przydatne:
- banki i instytucje finansowe
- ubezpieczenia
- windykacja należności
- sektor publiczny
- służba zdrowia
- zarządzanie nieruchomościami
- branża farmaceutyczna
- inżynieria budowlana
Więcej informacji o oferowanych przez nas usługach w poszczególnych branżach:
http://www.rhenus-data.pl/branze/zarzadzanie-dokumentami-i-informacja.html
Baza wiedzy
Instytut Gartnera dowodzi, że ponad 50% umów na usługi realizowane w outsourcingu podlega renegocjacjom, z czego około 20% w trakcie pierwszego roku ich obowiązywania. Wśród najczęstszych błędów związanych z działaniami outsourcingowymi należą:
- nieodpowiednie kryteria doboru dostawcy, poleganie wyłącznie na kryterium cenowym
- zbyt luźne relacje nabywca-dostawca w trakcie realizacji projektu
- brak zdefiniowanego wykazu usług oraz oczekiwanego poziomu ich jakości SLA (Service Level Agreement)
- zbyt duża koncentracja na technologii i finansach przy pominięciu aspektu personalnego
- zbyt pośpiesznie przygotowywany kontrakt
Nasz poradnik dla klientów pomoże lepiej zrozumieć procesy współpracy w outsourcingu i dokładniej przygotować się do wyboru i pracy z usługodawcą zewnętrznym. W części FAQ – najczęściej zadawane pytania przedstawiamy szereg ważnych zagadnień, na które warto znaleźć odpowiedzi przed dokonaniem wyboru dostawcy. Z kolei wszystkich zainteresowanych informacjami z branży zachęcamy do skorzystania z zakładki Publikacje branzowe, dzięki której będą oni mogli śledzić trendy i wydarzenia branżowe związane z zarządzaniem dokumentacji i informacjami.
Więcej informacji praktycznych i branżowych w ramach bazy wiedzy:
http://www.rhenus-data.pl/baza-wiedzy.html
